jeudi 28 mai 2015

Partager le modèle d'un formulaire


icone-google-formulaire-128.pngVous avez créé un formulaire qui intéresse un de vos collègues? Vous désirez lui partager le modèle de votre formulaire?  Comment faire? 


Par exemple, avec un document TEXTE , vous pourriez opter un partage en mode lecture seule. Votre collègue pourrait alors se créer une copie et devenir propriétaire du document. Les modifications effectuées par votre collègue n'affecteraient pas votre fichier original.

Qu'en est-il d'un formulaire? Cela peut être déroutant de constater qu'avec un formulaire, le partage en mode Lecture seule n'est pas offert. Si vous invitez un utilisateur, il pourra modifier cette copie. De plus, vous demeurez propriétaire.



Votre collègue devra prendre soin de faire une copie avant d'utiliser votre modèle. Êtes-vous certain qu'il pensera à le faire?

Or, existe-t-il une façon de partager un modèle de formulaire en lecture seule? Peut-on "forcer" l'utilisateur à se faire une copie? La réponse est OUI! Comme le démontre cette vidéo, il s'agit simplement de partager la feuille de réponses au lieu du formulaire et le tour sera joué!


Résumé de la procédure

Comment partager le modèle d'un formulaire

icone-google-formulaire-128.png

Propriétaire

1- Afficher la feuille de réponses du formulaire

2- Créer une copie de cette feuille réponses

3- Supprimer toutes les données

4- Partager en lecture seule


Collègue

1- Accéder à la feuille de réponses partagée (dans Partagés avec moi)

2- Créer une copie de la feuille de réponses

3- Cliquer sur le menu FORMULAIRE pour Afficher le formulaire en ligne / Modifier le formulaire


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